Renta · arriendo · alquiler — 6 países
Un recibo de arrendamiento con la renta, los gastos comunes y el predial en líneas separadas, el importe en letras y las retenciones de México calculadas. Dos copias listas para imprimir, sin registro — y nada de lo que escriba sale de su navegador.
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Copia para el arrendatario
Recibo de renta
Período: —
Recibo n.º
—
Inmueble —
| Concepto | Importe |
|---|
—
Se extiende el presente recibo como constancia del pago de los conceptos desglosados, correspondientes al período indicado.
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Firma del arrendador
Copia para el arrendador
Recibo de renta
Período: —
Recibo n.º
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Inmueble —
| Concepto | Importe |
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Se extiende el presente recibo como constancia del pago de los conceptos desglosados, correspondientes al período indicado.
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Firma del arrendador
la letra pequeña que nadie cita
«El recibo o documento acreditativo que lo sustituya deberá contener separadamente las cantidades abonadas por los distintos conceptos de los que se componga la totalidad del pago y, específicamente, la renta en vigor.»
Ley de Arrendamientos Urbanos, artículo 17.4
Los formatos de recibo de arrendamiento que circulan en Word y en PDF traen un hueco para el importe total y ya está. La ley española pide lo contrario: cada concepto por separado y, señalada aparte, la renta vigente. Colombia llega al mismo sitio por otro camino — el artículo 11 de la Ley 820 de 2003 exige que el comprobante lleve la fecha, la cuantía y el período —, y los tres datos son tres, no dos.
El motivo es siempre el mismo. El importe redondo esconde la única cifra que alguien va a necesitar después: cuánto era renta. Sobre la renta se calcula la actualización anual, sobre la renta corre el interés por mora, y la frontera entre renta y gasto es la que decide quién debía pagar qué. Un recibo de arrendamiento sin desglose aplaza una discusión que costaba dos minutos hoy.
Y hay una consecuencia que casi ningún modelo menciona: la LAU añade que, si el arrendador no entrega el recibo, serán de su cuenta todos los gastos que se le originen al inquilino para dejar constancia del pago. Extender el recibo no es una cortesía; no extenderlo tiene precio.
paso a paso
Cinco pasos en el generador de arriba. Quien expide todos los meses tarda menos de un minuto, porque sus datos quedan guardados y solo cambian el período y los importes.
01
Fija la moneda, el identificador fiscal y cómo se titula allí el recibo de arrendamiento: de renta en México, de arriendo en Colombia y Chile, de alquiler en España y Argentina. También cambia la lista de conceptos que se cobran junto a la renta.
02
Es el dato que dice qué mes quedó cubierto. Cuando el inquilino paga dos mensualidades el mismo día —la atrasada y la corriente—, es el período el que evita la discusión sobre cuál de las dos quedó saldada.
03
La renta en una línea, la administración en otra, el predial en otra. El formulario abre ya con las tres más habituales del país elegido, y suma en centavos enteros para que la suma de las líneas cuadre con el total.
04
En México, si el inquilino es persona moral, retiene ISR e IVA y el papel debe mostrar el neto. Si hubo retraso, indique el interés mensual que fija su contrato: el cálculo sale proporcional a los días.
05
Salen dos copias en la misma hoja. La firma de quien cobra es lo que convierte el papel en prueba de pago; sin ella es solo una tabla impresa.
seis países
Renta, arriendo y alquiler son el mismo pago. Lo que de verdad cambia en un recibo de arrendamiento al cruzar la frontera es la moneda, el identificador fiscal y qué exige del papel la norma local.
| País | Se llama | Identificador | Qué conviene saber |
|---|---|---|---|
| 🇲🇽 México | renta | RFC | El recibo prueba el pago entre las partes, pero no sustituye al CFDI: el arrendador está obligado a emitir factura electrónica por cada pago recibido, y sin ella el inquilino no deduce el gasto. Si quien renta es persona moral, además retiene ISR e IVA al arrendador persona física. |
| 🇨🇴 Colombia | arriendo | NIT o cédula | La ley obliga a expedir comprobante escrito con la fecha, la cuantía y el período al que corresponde el pago. Los tres datos, no dos: sin el período no se sabe qué mes quedó cubierto. Ante la negativa a expedirlo, el arrendatario puede pedir la intervención de la autoridad competente. |
| 🇪🇸 España | alquiler | NIF o CIF | El recibo debe contener separadamente las cantidades de cada concepto y, en particular, la renta en vigor. Y hay una consecuencia que casi nadie menciona: si el arrendador no entrega el recibo, corren de su cuenta los gastos que le suponga al inquilino dejar constancia del pago por otros medios. |
| 🇦🇷 Argentina | alquiler | CUIT o DNI | Las expensas ordinarias suelen correr por cuenta del inquilino y las extraordinarias por la del propietario; separarlas en el recibo es lo que permite discutirlo después. Consulte el contrato antes de imputar una expensa extraordinaria al inquilino. |
| 🇨🇱 Chile | arriendo | RUT | Los montos van en pesos enteros: el peso chileno no se subdivide en centavos desde 1984, así que el recibo no lleva fracción. Muchos contratos fijan la renta en UF y la convierten al valor del día de pago; conviene anotar en el recibo la UF aplicada. |
| 🇵🇪 Perú | alquiler | RUC o DNI | El Código Civil llama a la renta «merced conductiva», y ese es el término que aparece en los contratos formales. Este recibo acredita el pago entre las partes; el arrendador persona natural tributa el impuesto a la renta de primera categoría por separado. |
Solo se citan artículo y norma donde hemos podido comprobarlos —España y Colombia—. Para el resto la herramienta funciona igual, pero la página remite al contrato y a la ley local en vez de inventar una cita.
méxico
Es la confusión que más dinero cuesta. El arrendador que percibe ingresos por rentar un inmueble está obligado a emitir factura electrónica por cada pago recibido, y sin ese CFDI el inquilino no deduce el gasto por más recibos que tenga guardados. El recibo de renta acredita que el dinero cambió de manos entre las partes; el CFDI es el documento fiscal. Conviven, no se sustituyen.
Antes de hablar de retenciones hay que resolver una pregunta que casi ningún formato plantea: si la operación causa IVA. El arrendamiento de casa habitación sin amueblar está exento por el artículo 20, fracción II de la Ley del IVA. Y como la exención tiene su propia excepción, conviene leerla entera: si el inmueble se entrega amueblado, o se destina a hotel o casa de hospedaje, sí causa; un local comercial, también. Aplicar un 16 % a la renta de una casa habitación vacía infla el recibo con un impuesto que no existe.
El segundo tropiezo llega cuando el inquilino es persona moral y el arrendador persona física. Entonces la empresa retiene sobre bases distintas: el 10 % de ISR se calcula sobre la renta sin IVA, mientras que la retención de IVA son dos terceras partes del 16 % trasladado, o sea un 10,6667 % sobre esa misma renta. Aplicarles el mismo porcentaje a las dos es el error clásico de la hoja de cálculo casera, y descuadra el neto. Y si la renta está exenta no hay IVA trasladado, así que tampoco hay nada que retener por ese concepto: queda solo el ISR.
El generador de arriba pide el uso del inmueble antes que nada y muestra el camino completo: renta, IVA cuando corresponde, las retenciones con signo negativo y el neto que el arrendador recibe de verdad. En una renta exenta el papel no imprime ningún renglón de IVA, porque un «IVA $ 0,00» invita a pensar que se olvidó cobrarlo.
colombia
La Ley 820 de 2003 no se queda en obligar a expedir el comprobante. Previó también el caso contrario: que el arrendador se niegue a recibir el dinero, una maniobra conocida para dejar al inquilino en mora. El artículo 10 permite pagar por consignación en las entidades autorizadas del lugar del inmueble, dentro de los cinco días hábiles siguientes al vencimiento del período pactado.
Hay un detalle que hunde a mucha gente: consignar no basta. El arrendatario debe enviar al arrendador la constancia de la consignación por correo certificado dentro de los cinco días siguientes, a la dirección que figure en el contrato. Quien consigna y no avisa sigue en mora, con el dinero ya depositado. No hace falta autorización judicial para que el pago valga.
en letras
Basta añadir un cero o mover una coma para cambiar una cantidad numérica. Una cantidad escrita en palabras, no. Por eso los documentos de pago la llevan desde hace siglos y por eso este generador la redacta solo, aplicando la apócope, la concordancia de género y la «de» obligatoria a partir del millón — las tres reglas que casi ningún formato de recibo de arrendamiento aplica bien.
En Chile hay un matiz que rompe las plantillas genéricas: el peso no se subdivide en centavos desde 1984, así que el recibo va en pesos enteros y sin fracción. La herramienta lo tiene en cuenta al elegir el país. Si quiere repasar las reglas, están en cómo escribir números en letras, y el convertidor de números a letras usa el mismo motor de esta página.
preguntas
Depende del país, y en dos de ellos la respuesta está en la ley con nombre y artículo. En España, el artículo 17.4 de la Ley de Arrendamientos Urbanos obliga al arrendador a entregar recibo del pago, salvo que se haya pactado un medio que acredite por sí solo el cumplimiento. En Colombia, el artículo 11 de la Ley 820 de 2003 obliga a expedir comprobante escrito con la fecha, la cuantía y el período. En el resto de la región manda el contrato, pero la práctica de expedir un recibo de arrendamiento cada mes es la misma.
Prueba que hubo una transferencia, no qué obligación quedó saldada. No dice si aquel importe era la renta de agosto o la de julio que estaba pendiente, ni cuánto de ese total era administración. En España la LAU es explícita al respecto: solo sustituye al recibo si se pactó un procedimiento que acredite el efectivo cumplimiento, y aun así debe desglosar los conceptos.
En España la propia LAU pone el coste donde corresponde: si el arrendador no entrega el recibo, corren de su cuenta todos los gastos que le suponga al inquilino dejar constancia del pago por otros medios. En Colombia, ante la negativa a expedir el comprobante, el arrendatario puede pedir la intervención de la autoridad competente, y si el arrendador tampoco acepta el pago, la Ley 820 prevé el pago por consignación en una entidad autorizada.
No. El arrendador está obligado a emitir un CFDI por cada pago recibido, y sin esa factura electrónica el inquilino no puede deducir el gasto. El recibo prueba la entrega del dinero entre las partes y conviene tenerlo, pero convive con el CFDI, no lo reemplaza. Es la confusión más cara de este documento.
Primero hay que saber si la operación causa IVA: la casa habitación sin amueblar está exenta por el artículo 20, fracción II de la Ley del IVA. Si está exenta, la empresa solo retiene el 10 % de ISR sobre la renta. Si causa IVA —amueblada, hospedaje o local comercial—, se añade la retención de dos terceras partes del 16 % trasladado, un 10,6667 % sobre la renta. Son bases distintas y ahí es donde fallan las hojas de cálculo caseras.
El que fije el contrato. A diferencia de otros documentos, aquí no proponemos ningún porcentaje: en la región no existe una tasa común, cada país tiene su interés legal supletorio y casi todos los contratos pactan el suyo. Lo que sí hace la herramienta es calcularlo proporcional a los días, porque cobrar el mes entero por cinco días de retraso infla la cuenta.
Puede, pero es mejor no juntarlo todo en una línea. Si se saldaron dos mensualidades, lo prudente es expedir un recibo de arrendamiento por cada período, cada uno con su desglose. Así cada mes tiene prueba propia y no queda duda sobre cuál se pagó si más adelante se discute un retraso.
Esta página describe lo que exigen las normas citadas; no sustituye al asesoramiento jurídico ni fiscal sobre su caso concreto.
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Fuera del arrendamiento: el recibo corriente, con los ocho datos y la firma.
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