Original — para quien paga
Recibo
de pago
Nº —
Fecha —
Importe
—
—
- Recibí de
- —
- Recibido por
- —
- En concepto de
- —
- Forma de pago
- —
- Lugar
- —
Firma de quien recibe
Recibo · PDF · 10 países
Un generador de recibos que redacta solo el importe en letras, con las reglas de la RAE. Rellene, imprima o guarde en PDF: nada de lo que escriba sale de su navegador.
Vista previa
A4 · 2 copias
Original — para quien paga
Recibo
de pago
Nº —
Fecha —
Importe
—
—
Firma de quien recibe
Copia — para quien recibe
Recibo
de pago
Nº —
Fecha —
Importe
—
—
Firma de quien recibe
qué es
El recibo de pago acredita que un dinero cambió de manos. La factura declara la operación ante la administración tributaria. Son documentos distintos y con frecuencia conviven.
La confusión es corriente y sale cara. Con un recibo de pago no se deduce un gasto ni se acredita IVA: para eso hace falta el comprobante fiscal que exija cada país. Lo que sí hace un recibo de pago es dejar constancia entre las dos partes de que el dinero se entregó, cuándo, por cuánto y por qué concepto. Es la diferencia entre hacer un recibo y emitir una factura.
Por eso importa quién lo firma. Un recibo sin la firma de quien recibió el dinero es una hoja impresa, no una prueba. Y por eso se emite por duplicado: quien paga necesita poder demostrar que pagó, y quien cobra, qué cobró.
qué lleva dentro
No existe un formato de recibo obligatorio, pero sí una lista de datos que se espera encontrar en cualquier recibo de pago. Este generador de recibos los pide todos, de modo que ninguno se quede en blanco por descuido.
01
Identifican el documento y sitúan el pago en el tiempo. La fecha en palabras dificulta que alguien la altere después.
02
La cantidad numérica, con el símbolo de la moneda y los separadores del país.
03
La misma cantidad escrita. Si las dos discrepan, es esta la que prevalece.
04
Nombre completo o razón social, más el identificador fiscal de cada parte.
05
Por qué se entrega el dinero. Cuanto más concreto, menos margen de interpretación.
06
Efectivo, transferencia, cheque. Determina qué otro rastro existe de la operación.
07
La ciudad donde se firma. Cuenta si más adelante hay que determinar jurisdicción.
08
Es lo que convierte el papel en prueba. Un recibo sin firmar no acredita nada.
la letra manda
Una cifra se altera con un trazo: basta añadir un cero o convertir un punto en una coma. Una cantidad escrita en palabras, no. Esa es toda la razón de que los documentos de pago la lleven desde hace siglos.
La consecuencia práctica es que, cuando el número y la letra no coinciden, la legislación de títulos de crédito de los países hispanohablantes da preferencia a la letra. Lo que quede escrito en palabras es lo que vale. Un recibo de pago con la cantidad mal redactada no está solo mal escrito: puede acabar acreditando una cifra distinta de la que se pagó.
Este generador de recibos escribe el importe con el mismo motor que el convertidor de números a letras del sitio, que aplica la apócope, la concordancia de género y la «de» del millón. Puede consultar las reglas completas de la RAE o el formato específico para cheques bancarios, que añade la fracción sobre cien.
errores frecuentes
Los cuatro fallos que más se repiten en los recibos hechos con una plantilla de Word. Tres son de redacción del importe; el cuarto, de vaguedad. Este generador de recibos evita los tres primeros por construcción.
un millón pesos
un millón de pesos
A partir del millón el numeral pide «de» antes del nombre de la moneda. Es el error más repetido en los recibos hechos con plantilla.
veintiuno mil pesos
veintiún mil pesos
Delante de «mil» y de un sustantivo, «uno» se acorta. Ocurre igual con 31, 41 y toda la serie.
MIL PESOS
MIL PESOS 00/100
Dejar la fracción en blanco abre un hueco donde se puede añadir algo después de firmar. Escríbala aunque no haya centavos.
Recibí una cantidad
Recibí de Ana Ruiz, por el alquiler de julio
Un concepto vago vale poco como prueba. Diga de quién viene el dinero y por qué.
por país
El formato de recibo se parece en todas partes; lo que cambia es cómo se llama el identificador fiscal y qué documento hace falta además para efectos tributarios. Al elegir país en el generador de recibos, la moneda y el nombre del identificador se ajustan solos.
| País | Identificador | Qué conviene saber |
|---|---|---|
| 🇲🇽 México | RFC | El recibo simple prueba el pago, pero no sustituye al CFDI. Para deducir o acreditar el gasto hace falta la factura electrónica timbrada ante el SAT. |
| 🇨🇴 Colombia | NIT o cédula | El recibo de caja es documento interno y no reemplaza a la factura electrónica declarada ante la DIAN. Sirve como constancia entre las partes. |
| 🇵🇪 Perú | RUC o DNI | Distíngalo del recibo por honorarios electrónico, que se emite desde SUNAT y sí tiene efecto tributario. Este es una constancia de pago simple. |
| 🇦🇷 Argentina | CUIT o DNI | El recibo acredita la cancelación del pago. Para operaciones alcanzadas por el IVA se necesita además el comprobante autorizado por AFIP. |
| 🇨🇱 Chile | RUT | Los montos van en pesos enteros: el peso chileno no se subdivide en centavos desde 1984. No añada fracción /100. |
| 🇪🇸 España | NIF o CIF | El recibí acredita la entrega del dinero. No sustituye a la factura cuando la operación está sujeta a IVA. |
| 🇧🇴 Bolivia | NIT o CI | Constancia de pago entre las partes. La factura del Servicio de Impuestos Nacionales es un documento aparte. |
| 🇬🇹 Guatemala | NIT | Sirve como respaldo del pago. Para efectos tributarios, la factura electrónica en línea de la SAT es la que cuenta. |
| 🇨🇷 Costa Rica | Cédula | Documento privado entre las partes. La factura electrónica ante Hacienda es independiente de este recibo. |
| 🇺🇸 Estados Unidos | EIN o SSN | Para operaciones en dólares fuera de Estados Unidos conviene dejar el código ISO junto al importe, porque más de veinte monedas se llaman dólar. |
sin subir nada
Un recibo de pago lleva nombres, identificadores fiscales y cantidades. Es exactamente el tipo de dato que no conviene dejar en un formulario ajeno a cambio de un PDF, y es lo que hace la mayoría de los generadores de recibos gratuitos.
Aquí no hay envío. La hoja que ve arriba es la propia página: al pulsar el botón, su navegador la imprime, y en el diálogo puede elegir «Guardar como PDF» en vez de una impresora. El resultado es vectorial y no ha viajado a ninguna parte.
Tampoco hace falta registrarse ni instalar nada. Lo único que queda guardado son sus propios datos como emisor —nombre, identificador y ciudad—, en el almacenamiento local de su equipo, para no reescribirlos en cada recibo. Puede borrarlos limpiando los datos del navegador, como se explica en la política de privacidad.
preguntas
No. El recibo de pago prueba que un pago se hizo entre dos partes; la factura es el documento fiscal que declara la operación ante la administración tributaria. Para deducir un gasto hace falta la factura, no basta con hacer un recibo. En muchos casos conviven: se emite la factura y, al cobrarla, el recibo.
En un recibo simple no lo impone ninguna ley, pero es la práctica habitual y por un motivo concreto: si la cifra y la letra no coinciden, la costumbre mercantil y la legislación de títulos de crédito dan preferencia a la letra. Escribirla mal deja el documento peor que no escribirla.
Sí. La firma de quien recibe el dinero es lo que convierte el papel en prueba de pago; sin ella es solo una hoja impresa. Por eso el generador deja el espacio de firma al pie de cada copia.
Porque cada parte debe conservar una idéntica: quien paga necesita acreditar que pagó, y quien cobra, qué recibió y por qué concepto. Este generador de recibos las coloca en la misma hoja A4 para que se firmen a la vez y no puedan diferir.
No. Todo ocurre dentro de su navegador: el modelo de recibo se compone en la propia página y se imprime desde ahí. No hay formulario que viaje ni PDF generado en remoto. Solo los datos de quien emite se guardan en su equipo, para no reescribirlos en cada recibo de pago.
Pulse «Imprimir o guardar en PDF» y, en el diálogo de impresión, elija «Guardar como PDF» en el destino. Es la función del propio sistema: el resultado es vectorial, pesa menos y no pasa por ningún servidor intermedio.
siguiente
Si el pago aún no se ha hecho: el documento que lo promete, con sus requisitos verificados.
→ abrirEl formato con fracción sobre cien y el sufijo que exige cada banca.
→ abrirSi emite muchos, el código para escribir el importe en letras dentro de su hoja de cálculo.
→ abrirÚltima revisión: 7 de agosto de 2026 · Reportar un error