Via do prestador

RPA

Recibo de pagamento a autônomo

Nº

—

Prestador: —
Contratante: —
Serviço prestado: —

—

Declaro ter recebido a importância líquida acima e dou plena quitação pelo serviço prestado, autorizando os descontos discriminados.

—

Assinatura do prestador

Via da contratante

RPA

Recibo de pagamento a autônomo

Nº

—

Prestador: —
Contratante: —
Serviço prestado: —

—

Declaro ter recebido a importância líquida acima e dou plena quitação pelo serviço prestado, autorizando os descontos discriminados.

—

Assinatura do prestador

Um RPA não é um recibo. É uma folha de pagamento de uma linha.

Quem procura um modelo de RPA para baixar costuma encontrar um formulário com quadradinhos vazios chamados INSS, IRRF e ISS, e nenhuma pista de como preenchê-los. O documento inteiro existe por causa desses três quadradinhos. Sem eles, o que se tem é um recibo comum — e uma empresa que pagou a um autônomo sem recolher o que devia.

A lógica é a mesma de uma folha de pagamento, comprimida num serviço só: parte-se de um valor bruto combinado, descontam-se as retenções e chega-se ao líquido que o prestador realmente recebe. Por isso o papel deste gerador tem a forma de uma descida, e não de uma soma: o número de cima e o de baixo são diferentes, e a diferença precisa estar visível para quem assina.

Como preencher o RPA.

Cinco passos no gerador acima. Quem emite todo mês guarda os próprios dados no aparelho e só troca o valor e a descrição do serviço.

Diga quem contrata

É a primeira pergunta porque muda tudo o que vem depois. Empresa contratando autônomo retém INSS na fonte e recolhe a patronal; pessoa física contratando um serviço avulso não retém nada, e a contribuição previdenciária fica a cargo do próprio prestador, por guia.

Informe o valor bruto combinado

O valor cheio do serviço, antes de qualquer desconto. É sobre ele que incidem as três retenções e a contribuição patronal, e é o número que costuma ser negociado sem que nenhuma das partes saiba quanto vai sobrar no fim.

Some os dependentes

Cada dependente reduz a base do imposto de renda em R$ 189,59 por mês. O cálculo compara essa dedução legal com o desconto simplificado de R$ 607,20 e aplica a maior das duas, que é o que produz o imposto menor.

Confira a alíquota de ISS do município

O campo vem zerado de propósito. Antes de preenchê-lo, verifique na lei municipal a alíquota daquele serviço e se a retenção cabe à contratante ou ao prestador. É a única das quatro parcelas que este gerador não pode adivinhar.

Imprima e colha a assinatura

Saem duas vias na mesma folha, uma para cada lado. A assinatura do prestador é o que fecha o RPA: sem ela a contratante não tem como comprovar o pagamento nem os descontos que efetuou.

Quem paga o quê.

Três saem do valor do autônomo. A quarta não sai de lugar nenhum do recibo: é custo da empresa, e é a que explica por que contratar custa mais do que o combinado.

Parcela	Quanto	De quem sai	Como funciona
INSS	11 % até o teto	Retido da contratante	A contratante pessoa jurídica desconta 11 % da remuneração e recolhe. O desconto para de crescer no teto do salário de contribuição, hoje R$ 8.475,55: acima disso a retenção fica estacionada em R$ 932,31, por mais alto que seja o serviço.
IRRF	Tabela progressiva	Retido da contratante	Incide sobre o bruto menos as deduções: o INSS retido e R$ 189,59 por dependente, ou o desconto simplificado de R$ 607,20 se este for maior. Sobre o resultado aplica-se a tabela mensal e, desde 2026, o redutor da Lei 15.270/2025.
ISS	2 % a 5 %	Depende do município	É imposto municipal, e não há alíquota nacional: a Constituição fixa o piso em 2 % e o teto em 5 %, e cada cidade escolhe a sua por tipo de serviço. Nem toda contratação gera retenção pela contratante — por isso o campo vem zerado e pergunta em vez de supor.
Patronal	20 %	Custo da contratante	Não sai do valor do autônomo: é contribuição da empresa sobre a remuneração, por fora e sem teto. Entra na conta porque explica por que um serviço de R$ 3.000,00 custa R$ 3.600,00 a quem contrata.

A tabela não mudou. O que mudou vem depois dela.

A Lei 15.270/2025 isentou de imposto de renda os rendimentos mensais até R$ 5.000, e é comum ouvir que «mudou a tabela». Não mudou: as faixas e as alíquotas de 0 % a 27,5 % continuam as mesmas. O que a lei criou foi um redutor, aplicado depois do cálculo tradicional.

O cálculo passou a ter três tempos. Primeiro se apura o imposto pela tabela de sempre. Depois se calcula o redutor: até R$ 5.000 de rendimento ele zera o imposto; entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350 decresce por uma reta; acima disso não existe. Por último, subtrai-se um do outro. A fórmula é contínua no ponto de corte — em R$ 5.000 ela vale R$ 312,89 —, de modo que não há degrau entre quem ganha cinco mil e quem ganha cinco mil e um centavo.

A consequência prática para o RPA é direta: um serviço de R$ 4.500 que antes sofria retenção de imposto de renda hoje não sofre nenhuma. Quem continua usando a planilha do ano passado retém dinheiro que não é mais devido, e o prestador só descobre na declaração seguinte.

O que o autônomo recebe e o que a empresa gasta.

Num serviço de R$ 3.000 contratado por empresa, o prestador vê R$ 330 de INSS saírem do seu valor e recebe menos do que combinou. A empresa, do outro lado, desembolsa R$ 3.600: os R$ 3.000 mais R$ 600 de contribuição patronal, que não aparece em recibo nenhum porque não sai do bolso do autônomo.

Os dois lados costumam achar que o outro saiu ganhando, e nenhum dos dois está vendo a conta inteira. Por isso o gerador mostra os dois números juntos: o líquido de quem presta e o custo de quem contrata. A distância entre eles é a carga tributária da operação, e é a informação que falta em toda negociação de preço com autônomo.

Dúvidas frequentes.

▸ O que é RPA e quando ele é obrigatório?

RPA é o Recibo de Pagamento a Autônomo, usado quando uma empresa contrata pessoa física sem vínculo empregatício. Ele não é um recibo qualquer: é o documento em que a contratante calcula, retém e recolhe INSS e IRRF do prestador. Sempre que uma pessoa jurídica paga a um autônomo sem nota fiscal, é por RPA que a operação se formaliza.

▸ Qual a diferença entre RPA e recibo comum?

O recibo comum prova que um pagamento aconteceu, e mais nada. O RPA acrescenta as retenções e gera obrigações acessórias para quem contrata: recolher o INSS descontado, recolher a contribuição patronal de 20 %, informar na declaração e reter o IRRF quando houver. Preencher um recibo simples no lugar de um RPA não economiza tributo, só deixa de recolher o que era devido.

▸ Autônomo com MEI ou empresa precisa de RPA?

Não. Quem tem CNPJ emite nota fiscal de serviço, e o RPA deixa de fazer sentido: a tributação passa a ser da pessoa jurídica. O RPA é o caminho de quem presta serviço como pessoa física, sem inscrição. É por isso que muitos prestadores acabam abrindo MEI — a carga costuma sair menor —, mas essa é uma decisão que depende do valor, da atividade e da frequência.

▸ Quem paga o INSS no RPA?

Os dois lados, em parcelas diferentes. O prestador contribui com 11 % descontados do que receberia, limitados ao teto do salário de contribuição. A contratante recolhe mais 20 % por fora, a chamada contribuição patronal, que não sai do valor do autônomo. O gerador mostra os dois números lado a lado, porque a confusão entre eles causa metade das discussões sobre preço.

▸ Por que o IRRF do meu RPA deu zero?

Provavelmente pelo redutor criado pela Lei 15.270/2025. Desde 2026, rendimentos mensais até R$ 5.000 têm o imposto zerado, e entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350 há uma redução decrescente aplicada depois do cálculo tradicional. A tabela progressiva em si não mudou; o que mudou foi esse desconto por cima. Muita gente ainda calcula pela regra antiga e retém imposto que não é mais devido.

▸ Como sei a alíquota de ISS do meu município?

Está na lei municipal, por tipo de serviço, entre 2 % e 5 %. Além da alíquota, é preciso verificar se aquele serviço gera retenção pela contratante ou se o próprio prestador recolhe. Como isso muda de cidade para cidade, esta ferramenta pergunta o percentual em vez de arriscar um palpite que estaria errado na maioria dos casos.

▸ Os valores da tabela mudam?

Todo ano, em janeiro. Os números usados aqui são os de 2026: teto do INSS em R$ 8.475,55, dedução por dependente de R$ 189,59 e desconto simplificado de R$ 607,20. Um RPA calculado com a tabela do ano anterior é um RPA errado, e é o erro mais comum das planilhas herdadas.

Os cálculos seguem a tabela de 2026 e servem de apoio; não substituem a orientação de um contador sobre o seu caso, nem a conferência das alíquotas municipais. Valores previdenciários e de imposto de renda mudam todo janeiro.

RPA, com as retenções calculadas.